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职场：让一天变成48小时的七种方法 2011/9/8 　　如果你是个很忙碌的人每天要处理各种事情，不停地接电话、开会、收发邮件，甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间，却发现有很多事没来得及处理，这时候除了加班外，只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌，总有很多做不完的事情，好像时间总是不够用，难道没有办法改善这样的局面吗？其实让时间×2的方法有很多，如果你学会运用时间，时间也会为你所用，并帮助你创造出更大的价值　　　　列出时间花费表，来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间　　　　在改变你的时间观念前，先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方，你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了，不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回，但好在意识到时间的重要性之后，我们对时间的把握程度就会有所改善，高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长，同时工作也会更高效。　　　　尽量少做浪费时间的事情　　　　也许有人会问什么事才能算作浪费时间，读书看报看电视算吗？平时玩玩网游偷偷菜算吗？每个人对于浪费时间的事所持的态度不同，所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用，张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成机器人，但是不鼓励对某件事上瘾，这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉，在处理某些事的时候也要遵循高效的原则，把减少沟通成本和有计划地做事放在重要地位，这样才能减少时间的浪费。　　　　学会在适当的时候说no　　　　每个人每天的时间和精力都是有限的，如果你已经把自己的日程排满，突然有非同部门的领导安排了任务给你，而且要占用你一部分时间，那么你该如何回应对方？直接把工作接下来显然不是明智之举，因为这会打乱你的原有工作计划，也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法，因为这会影响部门间的关系，给未来的工作带来障碍，较好的方式是婉转地拒绝，较好把情况反映给你的直属上级，让TA来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间，必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求，既减少了不必要的负担，也不会激化双方的矛盾。　　　　先做事，再把事做好　　　　对不起，我想把事情做得更好，所以……从做到到做好，就相当于从95分到100分，提升的难度自然很大，追求无缺本身不是错，但是因此浪费了大量时间且没有完成任务，迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好，这才是较稳妥得当的做法。　　　　借别人的力做自己的事　　　　所谓的借力，就是管理者要学会让正确的人去做正确的事，而不要自己在一个问题或事情上死磕，事必躬亲不仅会浪费时间，也会降低工效，员工的水平和技能也无法获得提升。管在先，理在后，适当地放权会让员工得到充分的锻炼，反过来也会为管理者分担更多的工作压力。　　　　经常总结和分析　　　　处理事情一般分为单独完成及合作完成两种，单独完成某项工作时，要学会总结工作经验，摸索出节省时间且提高工效的方法，为以后的工作铺平道路；而与别人共同完成某件事时，一定要提前制定好工作计划和方案，并且要保持随时沟通和跟进，避免沟通不到位而导致的沟通成本增加既浪费了时间，也降低了工效。　　　　安排放松的时间　　　　追求成功的人往往是忙碌的，留给自己的时间总是少得可怜，虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐，但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的，换句话来讲就是欲速则不达，抽空听听歌曲，看看电影放松下身心，对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时，生活也同等重要。

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